Asistente de Logística Temporal - Military veterans preferred

DHL Global Forwarding (DGF) es el líder mundial en servicios de carga aérea y uno de los principales proveedores de servicios de carga marítima. Las soluciones de logística de DGF abarcan toda la cadena de suministro, desde la fábrica hasta el taller. Esto también incluye los servicios especiales relacionados con el transporte. Somos los expertos en reenvío con alcance global y conocimiento local.

En DHL Global Forwarding, las PERSONAS son importantes y nos esforzamos todos los días para ser el Empleador preferido.

Objetivo del Puesto:

Pre alertar a los distribuidores y clientes directos de sus embarques así como dar el seguimiento de dichas notificaciones asegurando la  llegada oportunida a los países y asegurar la disponibilidad de los productos (reactivos, consumibles, instrumentos y repuestos etc) monitoreando y brindando el soporte necesario en el proceso de  importación a los brokers en los países de CA&C. Asegurar que todos los proveedores logísticos ( Transporte, RDI proveedores locales etc)  están trabajando  con los procesos y precios establecidos en cada negociación y de acuerdo a los requerimientos del departamento de contabilidad y fiscales de cada país.  Adicional  de generar el control y seguimiento del proceso de pago  de manera que se asegure de  mantener  actualizado, al día y saludables las cuentas de los proveedores.

Principales funciones:

• Asegura una calidad adecuada en el procesamiento de la facturación de proveedores (ej. Montos correctos, datos de la compañía correctos, aprobaciones según las matrices de firmas, etc.)
• Revisar frecuentemente el estado de los prelogs  de proceso corto para su debida contabilización y pago.
• Impresión de cheques y solicitud  de respectivas firmas.
• Registrar en SAT los impuestos pagados.
• Asegurarse de que todos los pagos emitidos sean asignados en JBA con la debida referencia bancaria.
• Gestionar anulaciones de cheques.
• Ser el enlace con la oficina regional y los bancos locales para el intercambio de documentos.
• Atención a proveedores.
• Apoyo en conciliaciones bancarias.
• Facilita información adecuada y en el momento preciso sobre el estado de cuentas de proveedor.
• Organiza el trabajo para cumplir y desempeñar tareas  asignadas propias de su trabajo de manera diaria o semanal.
• Trabaja con otros colaboradores para asistirlos en la finalización de proyectos y tareas.
• Da soporte a la solución de problemas y la repuesta de preguntas.
• Maneja y resuelve respuestas del flujo de trabajo de parte del autorizador de facturas.
• Informa y escala, si es necesario, cualquier problema/disputa.

Requisitos:

• Estudiante universitario en las carreras de Administracíón de Empresas, Comercio Internacional o carrera afín.
• De 1 a 3 años de experiencia en puestos similares.
• Conocimiento en área contable y área logística.
• Disponibilidad para laborar a plazo fijo (15 meses).

DHL Global Forwarding (DGF) es el líder mundial en servicios de carga aérea y uno de los principales proveedores de servicios de carga marítima. Alrededor de 30.000 empleados trabajan para garantizar el transporte de todo tipo de envíos por vía aérea o marítima. Las soluciones de logística de DGF abarcan toda la cadena de suministro, desde la fábrica hasta el taller. También incluyen servicios especiales relacionados con el transporte.

Nuestro modelo de negocio es muy poco activo, ya que se basa en la intermediación de servicios de transporte entre clientes y transportistas. Consolidamos envíos para lograr mayores volúmenes, comprar espacio de carga en mejores condiciones y optimizar la utilización de la red. 

Nuestra presencia global significa que podemos ofrecer una variedad de opciones de rutas y satisfacer la creciente demanda de envíos multimodales de nuestros clientes.

Somos parte de DHL Group, el proveedor de logística líder en el mundo con operaciones en más de 220 países. Visite nuestro sitio de carreras en la web en [1] 

DHL Global Forwarding es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los solicitantes calificados sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la discapacidad, el estado de veterano y otras características protegidas por la ley.